Assistant(e) Gestion Immobilière

GROUPE INDIBAT plus que des agences, des équipes professionnelles !

Nous recherchons les meilleurs talents pour intégrer nos entreprises partenaires dans lesquelles vous allez vous épanouir !

Aujourd’hui, le talent recherché par nos équipes de DIJON est un(e)       «Assistant(e) Gestion Immobilière» H/F.

Poste en CDI à 80%.

Missions:

1) RELATIONS CLIENTS ET COMMERCIALE

• • Prise de rdv avec candidats locataires
  • Réalisation des visites
  • Réception des dossiers de candidatures locataires
  • Pré-sélection et suivi des dossiers de candidatures locataires en lien avec le gestionnaire
  • Création du profil du candidat dans le logiciel de gestion – alimentation de la base client
  • Pré – rédaction et rédaction des baux
  • Etat des lieux d’entrée et de sortie
  • Suivi et gestion du portefeuille de biens
  • Rédaction des annonces
  • Réalisation reportage photos
  • Mis à jour de la base propriétaire, et de la base immeuble

2) GESTION ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE

• • Suivi des mandats propriétaire, récupération des taxes foncières
  • Commande des diagnostics et mise à jour pour annexes aux baux
  • Relance des assurances locatives et mise à jour du fichier suivi
  • Relation avec les entreprises en lien avec l’agence (électriciens, diagnostiqueurs, plombiers, peintres, etc…)
  • Commande et suivi des devis et des travaux d’entretien
  • Relation avec les syndics (information des nouveaux arrivants, récupération des informations nécessaire à l’établissement des diagnostics, suivi en cas de sinistres ou contentieux…)

Aisance à l’oral et à l’écrit pour pouvoir répondre à différents interlocuteurs, et à chacun selon sa problématique (locataire, propriétaire, entreprise) : savoir rédiger un courrier

Savoir créer et suivre un planning, organiser des rendez-vous, réaliser des comptes rendus, des relances clients.

Etre à l’aise avec les chiffres, et avec l’outil informatique

Cette opportunité vous plaît ? 

Emilie et Pedro, vous accueillent à l’agence INDIBAT de DIJON – 7 rond Point de la Nation – 21000 DIJON, de 9h à 12h30 et de 13h30 à 18h, sinon contactez-nous au 03 80 52 63 88

Les entretiens de recrutement se font dans le respect des gestes barrières.

L’entreprise utilisatrice s’engage à respecter les gestes barrières pour cette mission.