Assistant / Assistante de direction temps partiel

INDIBAT recherche pour l’un de ses clients dans le secteur du bâtiment un / une assistant(e) à temps partiel
Votre mission :

Sous la responsabilité du Directeur, vous êtes en charge des missions suivantes :

– La gestion de l’accueil physique, téléphonique et les agendas du directeur général et chargé d’affaire
– Préparer et organiser la logistique des différents évènements de la société (réunions, déplacements…)
– Gestion des RH au quotidien : absences, relation avec les agences de travail temporaire, accident du travail, visites médicales, courriers éventuels pour les salariés
– Effectuer des reportings à la demande de la Direction

Du secrétariat :
– Frappe de courriers, de comptes rendus de réunions et autres documents ; classement et archivage ; suivi de la boite institutionnelle de la direction, Effectuer le retour et les envois du courrier postal

Vos compétences :

– Vous maîtriser les techniques de secrétariat, et vous savez rédiger des documents administratifs et vous maîtrisez les logiciels bureautiques, word, excel, power point, internet et la messagerie électronique.
– Savoir identifier et signaler les urgences, et établir des priorités et respecter des délais
– Vous savez planifier, organiser, travailler en équipe et partager l’information
– Etre capable d’anticiper, de s’adapter, organiser son temps et sa charge de travail
– Vous avez le sens de la discrétion, une bonne communication et vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’initiative.

Les petits PLUS de votre agence : Proximité avec nos clients intérimaires / Comité d’entreprise / Compte épargne Temps.
Cette opportunité vous plaît ?
Émilie et Elsa, vous accueillent à l’agence INDIBAT de DIJON – 7 rond Point de la Nation de 9h à 12h30 et de 13h30 à 18h,

Les entretiens de recrutement se font dans le respect des gestes barrières. –
L’entreprise utilisatrice s’engage à respecter les gestes barrières pour cette mission.